{"id":445,"date":"2025-02-13T13:16:25","date_gmt":"2025-02-13T13:16:25","guid":{"rendered":"https:\/\/innoface.com\/?post_type=stellenanzeige&#038;p=445"},"modified":"2025-05-09T11:46:21","modified_gmt":"2025-05-09T11:46:21","slug":"office-managerin-w-d-m","status":"publish","type":"stellenanzeige","link":"https:\/\/www.innoface.com\/de\/stellenanzeige\/office-managerin-w-d-m\/","title":{"rendered":"Office-Manager*in (w\/d\/m)"},"content":{"rendered":"<div id=\"1707117419\" class=\"dmRespRow u_1707117419\">\n<div id=\"1647951238\" class=\"dmRespColsWrapper\">\n<div id=\"1698800656\" class=\"dmRespCol large-12 medium-12 small-12 u_1698800656\">\n<div id=\"1562821249\" class=\"dmNewParagraph u_1562821249\" data-element-type=\"paragraph\" data-version=\"5\">\n<h3 class=\"text-align-justify m-size-20 size-25 m-text-align-left\"><span class=\"font-size-25 m-font-size-20\">Auf zu neuen Herausforderungen<\/span><\/h3>\n<\/div>\n<div id=\"1993580780\" class=\"u_1993580780 dmNewParagraph\" data-element-type=\"paragraph\" data-version=\"5\">\n<p class=\"m-size-12 size-15\"><span class=\"font-size-15 m-font-size-12\">Unsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S\/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant f\u00fcr unsere namhafte Industriekunden.<\/span><\/p>\n<p class=\"m-size-12 size-15\"><span class=\"font-size-15 m-font-size-12\">Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zur perfekten Anlaufstelle f\u00fcr das Team? Dann sind Sie genau die\/der Richtige f\u00fcr uns! Wir suchen ab sofort eine*n Office Manager*in (m\/w\/d) in Voll- oder Teilzeit, die\/der mit Engagement und einem L\u00e4cheln daf\u00fcr sorgt, dass unser B\u00fcroalltag reibungslos verl\u00e4uft.<\/span><\/p>\n<p class=\"m-size-12 size-15\"><span class=\"font-size-15 m-font-size-12\">Wir freuen uns darauf, Sie in einem engagierten Team willkommen zu hei\u00dfen, in dem Zusammenarbeit und ein positives Miteinander an erster Stelle stehen<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"1415172774\" class=\"dmRespRow u_1415172774\">\n<div id=\"1802377507\" class=\"dmRespColsWrapper\">\n<div id=\"1094113746\" class=\"dmRespCol large-12 medium-12 small-12\">\n<div id=\"1199658759\" class=\"u_1199658759 dmNewParagraph\" data-element-type=\"paragraph\" data-version=\"5\">\n<h3 class=\"text-align-justify m-size-24 size-30\"><span class=\"font-size-30 m-font-size-24\">Was Sie bei uns erwartet.<\/span><\/h3>\n<\/div>\n<div id=\"1678655644\" class=\"u_1678655644 dmNewParagraph\" data-element-type=\"paragraph\" data-version=\"5\">\n<p class=\"m-size-12 size-15\"><strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\">Zu Ihren vielf\u00e4ltigen und verantwortungsvollen Aufgaben z\u00e4hlen:<\/span><\/strong><\/p>\n<\/div>\n<div id=\"1390562479\" class=\"u_1390562479 dmNewParagraph\" data-element-type=\"paragraph\" data-version=\"5\">\n<ul class=\"defaultList bullet\">\n<li class=\"m-size-12 size-15\"><strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\">Betreuung unserer Zentrale<\/span><\/strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\"><strong>:<\/strong> Mit Ihrer freundlichen Art sind Sie die erste Anlaufstelle f\u00fcr Anrufer und Besucher und garantieren eine positive sowie professionelle Kommunikation.<\/span><\/li>\n<li class=\"m-size-12 size-15\"><strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\">Office- und G\u00e4stebetreuung:<\/span><\/strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\"><strong>\u00a0<\/strong>Sie sorgen daf\u00fcr, dass unser Office und unsere Meetingr\u00e4ume optimal vorbereitet sind und betreuen unsere G\u00e4ste herzlich.<\/span><\/li>\n<li class=\"m-size-12 size-15\"><strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\">Dienstleister &amp; Bestellwesen:<\/span><\/strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\">\u00a0Sie arbeiten eng mit externen Partnern wie bspw. Hausverwaltung und Getr\u00e4nkelieferant zusammen und sind verantwortlich f\u00fcr das zentrale Bestellwesen.<\/span><\/li>\n<li class=\"m-size-12 size-15\"><strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\">Reisebuchungen:<\/span><\/strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\">\u00a0Sie k\u00fcmmern sich um die pr\u00e4zise Planung und Buchung von Gesch\u00e4ftsreisen, damit unsere Kollegen bestens vorbereitet und entspannt ihre Ziele erreichen.<\/span><\/li>\n<li class=\"m-size-12 size-15\"><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\"><strong>Betreuung des Fuhrparks:<\/strong>\u00a0<\/span><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\">Sie verwalten unseren Fuhrpark mit einem Blick f\u00fcr Details und Effizienz.<\/span><\/li>\n<li class=\"m-size-12 size-15\"><strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\">Stammdatenpflege im CRM-System:<\/span><\/strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\"><strong>\u00a0<\/strong>Sie gew\u00e4hrleisten die korrekte und aktuelle Pflege unserer Daten und tragen so dazu bei, dass wir in unseren internen Abl\u00e4ufen immer unser Bestes geben k\u00f6nnen.<\/span><\/li>\n<li class=\"m-size-12 size-15\"><strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\">Auswertung zur Arbeitszeiterfassung:<\/span><\/strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\"><strong>\u00a0<\/strong>Neben den monatlichen Saldenauswertungen, k\u00fcmmern Sie sich um Zeitkorrekturen und Nachbuchungen.<\/span><\/li>\n<li class=\"m-size-12 size-15\"><strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\">Auftrags- und Rechnungswesen:<\/span><\/strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\"><strong>\u00a0<\/strong>Sie k\u00fcmmern sich um die pr\u00e4zise Erfassung der Kundenauftr\u00e4ge und unterst\u00fctzen das Team bei der Rechnungsstellung.<\/span><\/li>\n<li class=\"m-size-12 size-15\"><strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\">Terminkoordination und Organisation:<\/span><\/strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\"><strong>\u00a0<\/strong>Sie leisten wertvolle Unterst\u00fctzung bei der Koordination von Terminen sowie in anderen organisatorischen Angelegenheiten.<\/span><\/li>\n<li class=\"m-size-12 size-15\"><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\">Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Office-Prozesse:<\/span><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\"> Ihre Ideen tragen dazu bei, unsere Abl\u00e4ufe effizienter zu gestalten.<br \/>\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"1684838128\" class=\"dmRespRow u_1684838128\">\n<div id=\"1481049217\" class=\"dmRespColsWrapper\">\n<div id=\"1881720606\" class=\"dmRespCol large-12 medium-12 small-12\">\n<div id=\"1348619152\" class=\"u_1348619152 dmNewParagraph\" data-element-type=\"paragraph\" data-version=\"5\" data-styletopreserve=\"{\">\n<h3 class=\"text-align-left m-size-24 size-30\"><span class=\"font-size-30 m-font-size-24\">Mit diesen F\u00e4higkeiten erg\u00e4nzen Sie unser Team perfekt.<\/span><\/h3>\n<\/div>\n<div id=\"1536289266\" class=\"u_1536289266 dmNewParagraph\" data-element-type=\"paragraph\" data-version=\"5\">\n<ul class=\"defaultList bullet\">\n<li class=\"m-size-12 size-15\"><strong><span class=\"font-size-15 m-font-size-12\">Kaufm\u00e4nnische Ausbildung:<\/span><\/strong><span class=\"font-size-15 m-font-size-12\">\u00a0Sie haben eine abgeschlossene kaufm\u00e4nnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.<\/span><\/li>\n<li class=\"size-15 m-size-12\"><strong><span class=\"font-size-15 m-font-size-12\">Berufserfahrung:<\/span><\/strong><span class=\"font-size-15 m-font-size-12\"><strong>\u00a0<\/strong>Erste Erfahrungen im Bereich Office Management sind w\u00fcnschenswert, wir hei\u00dfen jedoch auch motivierte Berufseinsteiger*innen herzlich willkommen.<\/span><\/li>\n<li class=\"size-15 m-size-12\"><strong><span class=\"font-size-15 m-font-size-12\">Organisationstalent:<\/span><\/strong><span class=\"font-size-15 m-font-size-12\"><strong>\u00a0<\/strong>Ihre gut strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sorgen daf\u00fcr, dass alle Abl\u00e4ufe im Tagesgesch\u00e4ft reibungslos funktionieren.<\/span><\/li>\n<li class=\"size-15 m-size-12\"><strong><span class=\"font-size-15 m-font-size-12\">Kommunikationsf\u00e4higkeit:<\/span><\/strong><span class=\"font-size-15 m-font-size-12\"><strong>\u00a0<\/strong>Sie \u00fcberzeugen sowohl am Telefon als auch im pers\u00f6nlichen Kontakt durch hervorragende Kommunikationsf\u00e4higkeiten und gute Englischkenntnisse.<\/span><\/li>\n<li class=\"size-15 m-size-12\"><strong><span class=\"font-size-15 m-font-size-12\">Microsoft Office Kenntnisse:<\/span><\/strong><span class=\"font-size-15 m-font-size-12\"><strong>\u00a0<\/strong>Sie nutzen g\u00e4ngige Microsoft Office-Anwendungen wie Word und Excel routiniert und sicher in Ihrem Arbeitsalltag.<\/span><\/li>\n<li class=\"size-15 m-size-12\"><strong><span class=\"font-size-15 m-font-size-12\">Digitale Kompetenz:<\/span><\/strong><span class=\"font-size-15 m-font-size-12\">\u00a0Neuen Programmen und Anforderungen in der Digitalisierung stellen Sie sich mit Freude und Wissbegierde.<\/span><\/li>\n<li class=\"m-size-12 size-15\"><strong><span class=\"font-size-15 m-font-size-12\">Soziale Kompetenz:<\/span><\/strong><span class=\"font-size-15 m-font-size-12\"><span class=\"font-size-15 m-font-size-12\">Ihr herzliches und empathisches Auftreten macht Sie zu einer wertvollen Unterst\u00fctzung f\u00fcr das gesamte Team und unsere G\u00e4ste.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"1179070055\" class=\"dmRespRow u_1179070055\">\n<div id=\"1540356825\" class=\"dmRespColsWrapper\">\n<div id=\"1877970431\" class=\"dmRespCol large-12 medium-12 small-12\">\n<div id=\"1052786297\" class=\"u_1052786297 dmNewParagraph\" data-element-type=\"paragraph\" data-version=\"5\" data-styletopreserve=\"{\">\n<h3 class=\"m-size-24 text-align-left size-30\"><span class=\"m-font-size-24 font-size-30\">Starke Gr\u00fcnde f\u00fcr eine Bewerbung bei der Innoface.<\/span><\/h3>\n<\/div>\n<div id=\"1840443036\" class=\"u_1840443036 dmNewParagraph\" data-element-type=\"paragraph\" data-version=\"5\">\n<ul class=\"defaultList bullet\">\n<li class=\"m-size-12 text-align-left size-15\"><strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\">Gemeinsam wachsen:<\/span><\/strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\">\u00a0Die Innoface AG ist ein Arbeitgeber, der Sie in allen Lebensphasen bestm\u00f6glich unterst\u00fctzen m\u00f6chte.<\/span><\/li>\n<li class=\"size-15 m-size-12 text-align-left\"><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\"><strong>Flexibles Arbeiten &amp; Work-Life-Balance<\/strong> sind f\u00fcr uns deshalb selbstverst\u00e4ndlich.<\/span><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\">\u00a0Nutzen Sie unsere flexiblen Arbeitszeiten und die M\u00f6glichkeit zum mobilen Arbeiten.<\/span><\/li>\n<li class=\"size-15 m-size-12 text-align-left\"><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\"><strong>Weiterbildungs- und Entwicklungsm\u00f6glichkeiten<\/strong>:<\/span><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\">\u00a0Wir wissen das Know-How und Expertenwissen unserer Mitarbeiter*innen zu sch\u00e4tzen und f\u00f6rdern dieses entsprechend individuell.<\/span><\/li>\n<li class=\"size-15 m-size-12 text-align-left\"><strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\">Modernes B\u00fcro &amp; optimale Anbindung:<\/span><\/strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\">\u00a0Modern ausgestattetes B\u00fcro in zentraler Lage am Karlsruher Hauptbahnhof; gute Verkehrsanbindung.<\/span><\/li>\n<li class=\"size-15 m-size-12 text-align-left\"><strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\">Attraktive Benefits:<\/span><\/strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\"><strong>\u00a0<\/strong>Aktivpausen, JobRad-Leasing, monatlicher steuerfreier Sachbezug und MeinMPP f\u00fcr das Leasing von Hardware.<\/span><\/li>\n<li class=\"m-size-12 text-align-left size-15\"><strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\">Unsere \u201eKlassiker\u201c:<\/span><\/strong><span class=\"m-font-size-12 font-size-15\"><strong>\u00a0<\/strong>30-Tage-Urlaub, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, ein Obstkorb und kostenlose Getr\u00e4nke sind f\u00fcr uns selbstverst\u00e4ndlich.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"1624290569\" class=\"dmRespRow u_1624290569\">\n<div id=\"1648029186\" class=\"dmRespColsWrapper\">\n<div id=\"1590457380\" class=\"dmRespCol large-12 medium-12 small-12 u_1590457380\">\n<h2 id=\"1974526349\" class=\"dmNewParagraph u_1974526349\" data-element-type=\"paragraph\" data-version=\"5\">Bewerben Sie sich jetzt!<\/h2>\n<div data-element-type=\"paragraph\" data-version=\"5\">\n<p class=\"text-align-justify m-size-12 size-15 m-text-align-left\"><span class=\"font-size-15 m-font-size-12\">Haben Sie Lust auf eine spannende Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!<br \/>\n<\/span>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.<\/p>\n<p><a href=\"mailto:jobs@innoface.de\">jobs@innoface.de<\/a><br \/>\n+49 721 6228730<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Auf zu neuen Herausforderungen Unsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S\/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant f\u00fcr unsere namhafte Industriekunden. Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zur perfekten Anlaufstelle f\u00fcr das Team? 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